Kết nối hóa đơn điện tử với MxiPOS
Hóa đơn điện tử tại Việt Nam
Sau khi khách thanh toán, lập hóa đơn từ đơn hàng MxiPOS mà không phải nhập lại dữ liệu ở hệ thống thu ngân và nền tảng hóa đơn.
Toàn bộ chi phí hóa đơn điện tử do nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn thu. MxiPOS cung cấp kết nối miễn phí và không thu phí tích hợp.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn thuế chính thức được doanh nghiệp và hộ kinh doanh sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được lập qua nền tảng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; dữ liệu liên quan được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định.
Ai có thể dùng hóa đơn từ máy tính tiền?
Nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ và siêu thị sử dụng POS có thể chọn hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo phương án phù hợp, rồi lập hóa đơn từ đơn hàng sau khi thanh toán.
MxiPOS xuất hóa đơn điện tử như thế nào?
MxiPOS kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử và dùng dữ liệu đơn hàng để lập hóa đơn, giảm việc nhập lại hàng hóa, số tiền và thông tin đơn hàng.
- 01
Khách thanh toán
- 02
MxiPOS tạo đơn hàng
- 03
Gửi dữ liệu hóa đơn an toàn
- 04
Nhà cung cấp xử lý hóa đơn
- 05
Chuyển an toàn đến cơ quan thuế
Phương án MxiPOS × FAST dùng HSM để ký hóa đơn tự động; nhà cung cấp hóa đơn điện tử phụ trách việc truyền dữ liệu tiếp theo.
Bối cảnh pháp lý hiện hành: Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026 quy định khung sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Cách áp dụng cần xác định theo từng thương nhân. Xem văn bản Chính phủ ↗
Cần chuẩn bị gì trước khi mở dịch vụ?
Thương nhân Việt Nam
Thông thường cần chuẩn bị:
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
- Mã số thuế (MST)
- Thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh
- CCCD hoặc thông tin định danh cá nhân
- Số điện thoại và email
- Chữ ký số
- Tài khoản nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, có thể gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế qua nhà cung cấp như FAST hoặc MISA. Khi cơ quan thuế chấp nhận, thương nhân có thể xuất hóa đơn theo hình thức đã đăng ký.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
Ngoài các thông tin doanh nghiệp và thuế áp dụng, thông thường cần thêm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), nếu áp dụng
- Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
- Thông tin liên hệ và định danh của người đại diện theo pháp luật
- Chữ ký số và tài khoản dịch vụ hóa đơn điện tử
Nếu người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, cơ quan thuế có thể yêu cầu xác minh danh tính thêm.
Lưu ý: Giấy phép lao động (Work Permit), thị thực và thẻ tạm trú (TRC) thuộc yêu cầu về làm việc, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; không phải là hồ sơ bắt buộc chung để mở tài khoản hóa đơn điện tử.
MxiPOS có thể hỗ trợ kết nối hệ thống, cấu hình thông số và thử nghiệm lập hóa đơn.
Chi phí hóa đơn điện tử FAST
Dưới đây là phí mở dịch vụ, chữ ký số HSM doanh nghiệp 3 năm và giá các gói hóa đơn do FAST thu.
Số tiền mua thực tế và các khoản thuế áp dụng theo báo giá cuối cùng của FAST.
Phí mở dịch vụ và chữ ký số FAST
Phí mở dịch vụ hóa đơn điện tử (một lần)
450.000 ₫
Chữ ký số HSM doanh nghiệp (3 năm)
2.100.000 ₫
Chữ ký số HSM có hiệu lực 3 năm và cần gia hạn khi hết hạn; số hóa đơn trong gói không hết hạn.
Gói số lượng hóa đơn FAST
Chọn gói theo số hóa đơn dự kiến mỗi ngày hoặc mỗi tháng. Số lượng hóa đơn đã mua không hết hạn.
| Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|
| 300 hóa đơn | 290.000 ₫ |
| 500 hóa đơn | 390.000 ₫ |
| 1.000 hóa đơn | 690.000 ₫ |
| 2.000 hóa đơn | 990.000 ₫ |
| 3.000 hóa đơn | 1.390.000 ₫ |
| 5.000 hóa đơn | 1.990.000 ₫ |
| 7.000 hóa đơn | 2.590.000 ₫ |
| 10.000 hóa đơn | 3.290.000 ₫ |
Nhà hàng và các cửa hàng khác có thể ước tính số hóa đơn theo ngày hoặc tháng để mua vừa nhu cầu. Số hóa đơn chưa dùng không hết hạn theo thời gian.
So sánh giá công bố của FAST và MISA
Giá MISA meInvoice chỉ để so sánh thị trường. Phương án kết nối miễn phí hiện tại của MxiPOS sử dụng FAST và các phí liên quan do FAST thu. Phạm vi gói và cách ký số của hai bên có thể khác nhau.
| Số lượng hóa đơn | FAST e-Invoice | MISA meInvoice |
|---|---|---|
| Phí mở dịch vụ | 450.000 ₫ | 500.000 ₫ |
| 300 hóa đơn | 290.000 ₫ | 250.000 ₫ |
| 500 hóa đơn | 390.000 ₫ | 350.000 ₫ |
| 1.000 hóa đơn | 690.000 ₫ | 550.000 ₫ |
| 2.000 hóa đơn | 990.000 ₫ | 850.000 ₫ |
| 3.000 hóa đơn | 1.390.000 ₫ | — |
| 5.000 hóa đơn | 1.990.000 ₫ | 1.950.000 ₫ |
| 7.000 hóa đơn | 2.590.000 ₫ | — |
| 10.000 hóa đơn | 3.290.000 ₫ | 3.050.000 ₫ |
Dấu “—” nghĩa là chưa có giá gói MISA tương ứng trong bảng này, không có nghĩa MISA không cung cấp số lượng đó.
Gói chữ ký số doanh nghiệp MISA
Gói Tổ chức của MISA gồm chứng thư Remote Signing và USB Token; phạm vi khác với phương án HSM của FAST.
| Thời hạn | Giá |
|---|---|
| 1 năm | 2.400.000 ₫ |
| 2 năm | 3.500.000 ₫ |
| 3 năm | 4.400.000 ₫ |
| 4 năm | 5.200.000 ₫ |
| 5 năm | 5.900.000 ₫ |
Ví dụ chi phí mua FAST
Với 2.000 hóa đơn, lần mua đầu gồm phí mở dịch vụ, chữ ký số HSM 3 năm và gói hóa đơn; kết nối MxiPOS miễn phí.
- Phí mở tài khoản
- 450.000 ₫
- 3 năm chữ ký số HSM doanh nghiệp
- 2.100.000 ₫
- 2.000 hóa đơn
- 990.000 ₫
- Phí kết nối MxiPOS
- Miễn phí
- Tổng lần mua đầu (FAST thu)
- 3.540.000 ₫
Hồ sơ mở tài khoản FAST cho thương nhân
Trước khi mở tài khoản hóa đơn điện tử FAST, hãy chuẩn bị:
- 01Ảnh giấy phép đăng ký kinh doanh
- 02Ảnh giấy tờ của người đại diện pháp luật (CCCD đối với người Việt Nam / hộ chiếu đối với người nước ngoài)
- 03Mã số thuế (MST)
- 04Số điện thoại di động và email của người đại diện pháp luật
Thông số kết nối FAST
FAST gửi thông tin ủy quyền đến email của thương nhân. Đăng nhập sp.mxipos.com, vào Cài đặt > Quản lý hóa đơn, nhấn Thêm và nhập theo email.
- clientCode
- Mã doanh nghiệp
- proxyCode
- Mã nhóm dịch vụ
- user
- Tên đăng nhập FAST Portal
- password
- Mật khẩu FAST Portal
- unitCode
- Mã đơn vị doanh nghiệp / cửa hàng trong Portal
Cần hỗ trợ mở dịch vụ hóa đơn điện tử?
Cho chúng tôi biết loại hình kinh doanh, mã số thuế và số lượng hóa đơn dự kiến. MxiPOS có thể hỗ trợ xác nhận phương án FAST, cấu hình và thử nghiệm lập hóa đơn.
Liên hệ MxiPOS để được hỗ trợ