🧋
Quán trà và đồ uống — Hướng dẫn nhanh
5 bước cơ bản để cài đặt cửa hàng đồ uống
Xem hướng dẫn cho nhà hàngCác bước thiết lập
Làm theo các bước để khởi động cửa hàng
Tải ứng dụng
Mở tài khoản
Mở MxiBoss và chọn "Mở cửa hàng trong 1 giây". Quốc gia được chọn sẵn là Việt Nam. Nhập tên cửa hàng, chọn chế độ "Trả trước" (khuyến nghị cho quán đồ uống), nhập địa chỉ email và mã giới thiệu (liên hệ chúng tôi để nhận mã), nhập mã xác minh gửi qua email rồi gửi để mở cửa hàng.
Tạo mã QR cho bàn
Có thể chia khu vực bàn theo tầng, sảnh hoặc phòng riêng, rồi tạo mã QR cho từng bàn. Tên khu vực bàn cũng có thể ghi bằng nhiều ngôn ngữ, ví dụ 一楼Tầng một và 二楼lầu hai. Đặt tên mã QR theo số bàn (ví dụ Table-01, Table-02, 1-01, A1) hoặc tạo hàng loạt.
Tạo sản phẩm
Tải ảnh sản phẩm, nhập tên, giá bán và giá thành viên, rồi xếp sản phẩm vào nhóm. Nếu chưa có nhóm phù hợp, bạn có thể tạo nhóm như Bán chạy, Món đặc trưng, Trà sữa, Cà phê hoặc Món ăn nhẹ. Mẹo: Tên sản phẩm, tên nhóm, tên thuộc tính và các lựa chọn đều có thể ghi bằng nhiều ngôn ngữ cùng lúc, chẳng hạn tên nhóm Bán chạy-HOT-热卖.
Bạn cũng có thể tạo combo gồm món bắt buộc và món tùy chọn. Với từng đồ uống, hãy thiết lập hương vị (nguyên bản, matcha, khoai môn), cỡ ly (nhỏ, vừa, lớn, siêu lớn), độ ngọt (không đường, ít đường, 30%, 50%, 70%, 100%, thêm đường), lượng đá (không đá, ít đá, bình thường, nhiều đá), nhiệt độ (nóng, nhiệt độ phòng, có đá), loại sữa (sữa tươi, sữa yến mạch) và topping (trân châu, thạch dừa, pudding, sương sáo, kem phô mai). Mọi thuộc tính đều có thể cho phép chọn nhiều mục. Các lựa chọn có thể cùng giá hoặc khác giá, và bạn có thể đặt lựa chọn mặc định cho từng nhóm.
Thêm máy in hóa đơn
Ở góc trên bên phải MxiPOS, mở Cài đặt > Thiết bị ngoại vi > Máy in > Máy in hóa đơn, rồi chọn cách kết nối.
USB
Với MxiPOS bản Windows, cài trình điều khiển của hãng máy in trước khi kết nối qua USB.
Mạng (LAN/WIFI)
Trước tiên, cấu hình IP máy in bằng ứng dụng hoặc công cụ của hãng, sau đó nhập IP đó vào MxiPOS.
Chạy in thử; nếu hoạt động bình thường, máy in sẽ xuất giấy. Bạn cũng có thể cấu hình và điều chỉnh mẫu in phiếu gọi món, hóa đơn thanh toán, hóa đơn tạm tính và các loại khác theo nhu cầu.
Trong Cài đặt phiếu > Cài đặt hóa đơn, bạn có thể bật in dạng hình ảnh và chọn khổ giấy (ví dụ 80 mm).
Cấu hình tùy chọn
Chỉ cấu hình khi cửa hàng đồ uống có nhu cầu. Các mục này không được tính vào số bước cơ bản.
Cấu hình máy in bếp
Sau khi cấu hình IP máy in, thêm máy in bếp kết nối mạng hoặc máy in đám mây trong MxiBoss. Thiết lập in theo khu vực dựa trên món, nhóm sản phẩm hoặc quầy chế biến, đồng thời cấu hình mẫu in cho gọi món, trả món, chuyển món, đổi bàn và các thao tác khác.
Kết nối giao hàng
Trước tiên, trong MxiPOS vào Cài đặt > Kinh doanh > Nhận đơn tại cửa hàng và bật Tự động nhận đơn Grab. Bạn cũng cần có tài khoản đối tác trên nền tảng giao đồ ăn tương ứng, sau đó kết nối GrabFood trong mục Giao hàng tại sp.mxipos.com. Nền tảng cũng hỗ trợ quản lý hoạt động tự giao hàng.
Hoàn thiện thông tin cửa hàng
Nhập địa chỉ (bắt buộc cho gọi món qua QR), bật gọi món qua QR hoặc giao hàng nếu cần, xác nhận mô hình kinh doanh.
Tạo tài khoản nhân viên
Tạo tài khoản và phân quyền khi cần tách quyền truy cập và theo dõi thao tác của nhân viên.
Thành viên và tiếp thị
Đăng nhập sp.mxipos.com để tạo thành viên hoặc nhập hàng loạt thành viên hiện có. Trong mục Tiếp thị thành viên và Công cụ tiếp thị, bạn có thể dùng phiếu giảm giá, nạp tiền, tích điểm, nhận phiếu ưu đãi chỉ bằng một chạm, ưu đãi định kỳ, giá đặc biệt có thời hạn, quà tặng khi mua hàng, thẻ nhiều lượt và bốc thăm trúng thưởng.
Quản lý chuỗi cung ứng
Trên sp.mxipos.com, vào mục Chuỗi cung ứng để quản lý nhập xuất tồn kho, gồm kiểm kê và ghi nhận hao hụt. Bạn cũng có thể thiết lập BOM công thức với bảng tính giá vốn, bảng giá vốn theo cách chế biến và BOM bán thành phẩm để tính chi phí sản phẩm và nguyên liệu.
Sử dụng máy POS
Các thao tác hằng ngày